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Mappen drucken – Wer macht Mappendruck?

Mappen drucken, hört sich ja irgendwie komisch an. Gemeint sind hierbei die klassischen Präsentationsmappen, welche in der Regel als Umhüllung für andere gedruckte Materialien genutzt werden.

Mappen drucken, günstig und schnell

Mappen drucken heißt für eine Mappendruckerei, diverse Varianten anzubieten, z.B. mit zwei oder drei Laschen, mit oder ohne zusätzliche Visitenkarten-Steckschlitze, Mappen für mehr Inhalt und variabler Füllhöhe oder einfache Klappmappen ohne Schnickschnack. Ob im Hochformat oder Querformt, ob mit oder ohne Verschlusslasche, ob in DIN A4, DIN A5 oder DIN lang oder doch lieber quadratisch, ob einseitig oder beidseitig bedruckt, Mappen mit Schnellheftung oder ohne - wichtig für Sie ist zu wissen, dass eine Druckerei die Mappen drucken anbietet, bereits viele Standardvarianten im Angebot hat, die Mappen aber auch genau nach den Wünschen des Auftraggebers anfertigen kann.

Mappen drucken lassen

Mappen drucken lassen

Warum lässt ein Unternehmen Mappen drucken? Bedruckte Mappen werden in der Regel eingesetzt, um Unterlagen wie Angebote, Verträge oder Firmeninformationen an Kunden weiter zu geben. Wenn Sie Mappen drucken lassen, dann werden diese oft nach dem Zweck der Verwendung benannt. Hier einige Beispiele:

Individuell bedruckte Mappen eignen sich als

Präsentationsmappen

Bedruckte Mappen werden gerne auch als Präsentationsmappen, oder bedruckte Präsentationsmappen bezeichnet. Ideal eignen sich solche Präsentationsmappen zur Übergabe wichtiger Unterlagen an Kunden. Denken Sie immer daran, wenn Sie Mappen drucken lassen und diese an Ihre Kunden geben, dass die bedruckte Mappe das Erste ist, was der Kunde sieht und erst nach dem Aufklappen der Mappe Ihre eigentlichen Unterlagen sichtbar werden. Gerade bei der optischen Gestaltung einer solchen Präsentationsmappe sollte dieser Aspekt mit in die Überlegungen einfließen. Denn eine Präsentationsmappe hat ihren Namen nicht nur daher, dass sie Unterlagen beinhaltet die repräsentieren sollen, sondern auch selbst schon repräsentieren muss.

Vertragsmappen

Vertragsmappen werden verwendet, um Verträge zu überreichen oder Unterlagen zu Vertragsverhandlungen mitzunehmen. Hier ist sicherlich besonders wichtig, dass die Unterlagen auf keinen Fall aus der Vertragsmappe herausrutschen können. Somit bieten sich bei Vertragsmappen Mappenvarianten an, die über Laschen verfügen, welche das Herausrutschen von Unterlagen verhindern.

Angebotsmappen

Angebotsmappen sind in der Regel einfache Klappmappen, welche ohne zusätzliche Laschen auskommen. Oft wird auf der Vorderseite noch ein Visitenkartenschlitz eingearbeitet, so dass der Übergeber direkt mit seinen Kontaktdaten auf der Frontseite der Angebotsmappe präsent ist. Reine Angebotsmappen sind meist werblicher gestaltet und haben zusätzlich einen Störer aufgedruckt der den Empfänger animieren soll, das Angebot sofort zu öffnen oder der zumindest die Exklusivität des Angebots unterstreicht.

Pressemappen

Die ideale Pressemappe hat ca. 5mm Füllhöhe und hat Schlitze für eine Visitenkarte. Idealerweise ist die Pressemappe mit drei Einschlagklappen versehen, so dass auch Bilder, CDs oder andere Dinge eingelegt und vor dem Herausfallen gesichert sind.

Und das passt bei einer Füllhöhe von 5mm in die Pressemappe: ca. 40 Blatt Brief- oder Kopierpapier (80g/qm) oder eine Broschüre mit 16 Seiten (135 g/qm) plus 4 Blatt Anschreiben / Angebot (80g/qm) oder eine Firmenvorstellung mit 20 Seiten (135 g/qm) zzgl. ein Anschreiben. Sollten Sie eher mittels eines Tackers geheftete Unterlagen beifügen, so denken Sie bitte daran, dass jede Klammer Einfluss auf die Füllhöhe hat.

Seminarmappe / Schulungsmappe / Kursmappe

Einige Mappen lassen sich zusätzlich mit Blocks ausstatten. Dadurch eröffnen sich zahlreiche interessante Einsatzgebiete, z. B. als Seminarmappe / Schulungsmappe oder als Give-Away.

Mappendruck

Mappen drucken im Offsetdruck

Mappen drucken im Offsetdruck, das bedeutet Mappen drucken in höchster Qualität und Farbverbindlichkeit. Gedruckt wird im normalen Vierfarbdruck nach CMYK oder, falls gewünscht, mit Sonderfarben nach Pantone, HKS, etc.

Viele Unternehmen lassen Mappen drucken, die nur auf einer Seite bedruckt sind. Da der Druck im offenen Format stattfindet, wird in der Regel die Frontseite und die Rückseite der Mappe bedruckt. Verfügt die Mappe über zusätzliche Laschen die dann eingeklappt werden, so wäre der Druck auf den Laschen dann bei der fertig gefalteten Mappe von innen zu sehe, also erst nach dem Aufklappen der Mappe.

Mappen drucken im Digitaldruck

Mappen drucken im Digitaldruck wird dann interessant, wenn nur kleine Auflagen, also geringe Stückzahlen, benötigt werden. Hier spielt der Digitaldruck seine ganze Stärke aus, so dass die Kosten für den Mappendruck im Rahmen bleiben.

Veredelung im Mappendruck

Wird beim Mappendruck eine zusätzliche Veredelung gewünscht, so ist dies im Normalfall eine Prägung, Lackierung oder eine Teillackierung, um einzelne Elemente noch besser zur Geltung zu bringe oder eine Folienkaschierung.